Om skolen » Kvalitetsstyring » Fokusområder 2011/2012

Fokusområder 2011/2012

Evalueringsplaner for 2011/2012

Her finder du en plan for evaluering af nøgleområder, kompetenceudviklingsplan, periodiske evalueringer og øvrige evalueringer på Randers HF & VUC i kursusåret 2011/2012.

Se også en plan for evaluering af kursister og af undervisning på HF og på AVU i kursusåret 2011/2012.

Procedure for udvælgelse af nøgleområder

Ledergruppen har ansvaret for udvælgelse af nøgleområder i overensstemmelse med skolens strategi. Afdelingsmøder, SU, PU, ad hoc-udvalg og kursistråd kan indstille ønskede nøgleområder. Bestyrelsen høres om valg af nøgleområder. Der udvælges to-tre nøgleområder hvert år.

Nøgleområder for 2011/2012:

1. Fastholdelse
Vores fokusområder for 2011/2012 er først og fremmest fastholdelse. For at styrke fastholdelsen har der været nedsat to arbejdsgrupper i foråret 2011, og både procedurer og studie- og ordensregler blev revideret før auguststarten.

Frafald og fravær følges løbende med opgørelser hver måned for AVU, HFE, 1. HF og 2. HF, og der sammenlignes med de foregående tre skoleår, både for hver måned og for hele skoleåret. Tallene med tilhørende diagrammer annonceres her på hjemmesiden, på intranettet for personalet og ved opslag på skolen.
I december 2011 laves mundtlig evaluering på møder med administration, studievejledning, fraværsinspektor, værkstedslærere, læsevejledere, ledelse, kursister og lærere for at erfare, om de beskrevne procedurer følges, og om der er justeringsforslag for foråret. Justeringer og eventuelt opstramning iværksættes januar 2012.
I april/maj 2012 afholdes der fokusgruppeinterview, dels med kursistrepræsentanter, dels med repræsentanter for lærere, studievejledere, ledelse og fraværsinspektor for at afdække effekten af procedurerne for fastholdelse og for at indsamle idéer til justeringer eller nye tiltag.
Der indsamles en særskilt kortfattet skriftlig evaluering vedrørende den supplerende indsats:
Øget bemanding i studieværksted, særlig introduktion, morgenmad til kursister og anvendelsen af rektorpuljen.
Resultaterne af den interne undersøgelse af fraværsårsager foreligger.
I juni beskrives og besluttes procedurer og tiltag for fastholdelse for det kommende skoleår.

2. Forsøg med pc-klasser og papirløs undervisning for matematik B

På it-området køres forsøg med to pc-klasser, hvor ideen kort fortalt er at øge aktivitet og læring ved brug af passende it-platforme og -programmer. I 1.j arbejdes der med sociale medier, podcast og e-bøger. I fagpakken FHF2 styrkes læringen med brug af en række faglige og pædagogiske programmer.

Endvidere etableres papirløs undervisning på alle tre matematik B-hold, hvor alle kursister altså også besidder en bærbar pc og arbejder med matematik fagprogrammer og en elektronisk lærebog.

Frafald og fravær følges løbende med opgørelser hver måned for 1j, FHF2 og de tre mat B hold, og der sammenlignes med de foregående tre skoleår, både for hver måned og for hele skoleåret. Tallene med tilhørende diagrammer annonceres her på hjemmesiden, på intranettet for personalet og ved opslag på skolen.
Der etableres i april 2012 spørgeskemaundersøgelser for lærere og kursister for at undersøge, om det er oplevet, at de anvendte medier og IT-programmer har styrket aktiviteten og læringen.
Eksamensresultater for 1j, FHF2 og de tre matematik B hold sammenlignes med tilsvarende hold.
I maj 2012 besluttes, hvilke konsekvenser ovennævnte evaluering skal have for det kommende skoleår.

Procedure for evaluering af nøgleområder

Kvalitetsspiralen er den overordnede model for evalueringerne på Randers HF & VUC. Der er syv punkter i kvalitetsspiralen: Udvælgelse, statusbeskrivelse, evalueringsdesign, gennemførelse, analyse, konklusioner, opfølgning. Først når alle syv punkter er gennemløbet, er evalueringen afsluttet.

Det kan godt meget vel forekomme, at spiralen gennemløbes flere gange.

Konkret kan der benyttes forskellige evalueringsdesign til forskellige opgaver, typisk benyttes der fx IT-baserede spørgeskemaundersøgelser, fokusgruppeinterviews og gruppesamtaler. Det afgørende er, at designet er tilpasset det konkrete evalueringsprojekt, og at designet er så lidt ressourcekrævende som muligt. Som hovedregel laves evalueringerne internt, der kan dog, hvor det skønnes relevant, rekvireres eksterne evalueringer.

Vicerektor er ansvarlig for, at der nedsættes en midlertidig evalueringsgruppe, at der laves et evalueringsdesign, at evalueringen gennemføres, at der udarbejdes handlingsplaner, og at disse handlingsplaner fremlægges i ledergruppen og i relevante grupper. Opsamling på evalueringerne af nøgleområder foregår normalt ved udgangen af kursusåret, men som minimum udarbejdes der opfølgningsplaner hvert tredje år.

Procedure for opfølgning på evaluering af nøgleområder

Resultatet af enhver evaluering fremlægges for den gruppe, der er involveret i evalueringen. Resultatet skal også fremlægges for kursisterne, hvor de har deltaget. Evalueringsresultater kan inddrages i teamsamtaler og i MUS, hvor det er relevant. Resultatet af evalueringer lægges på First Class, som medarbejdere har adgang til, mens evalueringer, der er relevante for en bredere offentlighed, ligger her på skolens hjemmeside, som kursister og omverdenen har adgang til.

Enhver evaluering skal udmøntes i konkrete handlingsplaner. Disse handlingsplaner skal drøftes i SU og i ledergruppen. Her er det afgørende, at der er en tæt sammenhæng med strategiarbejdet. Relevante handlingsplaner offentliggøres her på skolens hjemmeside.